Nowa era rozliczeń. Polska szykuje się do pełnej cyfryzacji faktur

Od 2026 roku polscy przedsiębiorcy staną u progu najpoważniejszej od lat reformy w obszarze rozliczeń podatkowych. Krajowy System e-Faktur (KSeF), który niebawem stanie się narzędziem obowiązkowym, ma – zgodnie z deklaracjami resortu finansów – uporządkować, przyspieszyć i unowocześnić cały proces fakturowania w kraju. System, będący centralną platformą do wystawiania, przekazywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, stawia przed podatnikami nowe wymagania, ale jednocześnie otwiera drogę do bardziej przejrzystego obiegu dokumentów.

Zgodnie z przyjętym harmonogramem, od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie przedsiębiorców, którzy w 2024 roku przekroczyli próg 200 mln zł sprzedaży brutto. Dwa miesiące później, 1 kwietnia 2026 r., system stanie się codziennością dla pozostałych firm – zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT. Ustawodawca przekonuje, że centralizacja procesu ograniczy liczbę błędów i usprawni księgowanie, a cyfrowa archiwizacja dokumentów stanie się standardem.

Istotny obowiązek obejmie także odbiór faktur – ten stanie się powszechny już od 1 lutego 2026 r., z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach, gdzie strony uzgodnią inny sposób doręczenia. Co ciekawe, przewidziano również okres przejściowy: do 31 grudnia 2026 r. podatnicy będą mogli jeszcze sporadycznie wystawiać faktury poza KSeF – papierowe lub elektroniczne – pod warunkiem, że ich łączna miesięczna wartość z VAT nie przekroczy 10 000 zł. To ukłon w stronę mniejszych firm, które potrzebują czasu, by bez zakłóceń przenieść swój obieg dokumentów do nowego systemu.

Reforma niesie za sobą liczne pytania techniczne i organizacyjne. Ministerstwo Finansów zachęca więc do korzystania ze szkoleń – zarówno tych organizowanych w urzędach skarbowych, jak i webinariów dostępnych online. Szczegółowe informacje można znaleźć na oficjalnej stronie ksef.podatki.gov.pl